Como organizar o amigo secreto do time sem planilha (checklist de 15 minutos)
Todo fim de ano alguém do time vira "a pessoa do amigo secreto". Normalmente isso começa com uma planilha compartilhada, passa por um grupo de WhatsApp com 40 mensagens sobre o valor e termina com alguém tirando o próprio nome no papelzinho.
Dá para fazer isso com bem menos atrito. Este é o checklist que eu uso, na ordem.
1. Feche três números antes de falar em sorteio
- Teto do presente. Um valor só, por exemplo até R$ 50. Combine se o frete entra no teto.
- Data da troca. Escolha primeiro a data e conte para trás: o sorteio sai pelo menos duas semanas antes.
- Prazo para entrar. Quem não confirmou até o prazo fica de fora. Sem isso o sorteio nunca acontece.
Mande isso numa mensagem só, fixada no canal do time:
Amigo secreto do time Teto: até R$ 50 (frete conta) Sorteio: 20/11 Troca: na confra, 12/12 Entra quem responder até 18/11 2. Lista de participantes com uma fonte só
O problema da planilha é que ela vira três versões. Tenha uma lista, com nome e um contato. Se tiver casal ou dupla que não pode se tirar, anote já nesse passo.
3. Sorteio sem ninguém ver os pares
O ponto fraco de quem organiza é saber quem tirou quem. Papelzinho também falha: alguém tira o próprio nome e o sorteio recomeça na frente de todo mundo.
O que você quer de qualquer método:
- ninguém tira a si mesmo;
- restrições respeitadas (casais, chefe e liderado, se o time preferir);
- cada pessoa recebe só o próprio par, em link ou mensagem individual;
- quem organiza também participa sem saber os pares.
Se for fazer na mão, um jeito simples é a "roda": embaralhe a lista e cada pessoa dá presente para a próxima, e a última para a primeira. Ninguém tira a si mesmo, mas alguém ainda precisa avisar cada um, e esse alguém fica sabendo de tudo.
4. Lista de desejos curta
Peça três ideias por pessoa, pelo menos uma abaixo do teto. Isso acaba com o "não sabia o que te dar" e com a caneca número sete.
5. Lembrete na semana da troca
Uma mensagem no canal, dois dias antes: data, horário, teto. Só isso.
6. No dia: revelação rápida
Fila de entrega é constrangedora. Faça uma rodada de "adivinhe quem te tirou": cada um dá uma pista sobre quem tirou, e o grupo chuta. Em 15 minutos acabou e virou brincadeira.
Resumo para copiar
- [ ] Teto, data da troca e prazo definidos
- [ ] Mensagem fixada no canal
- [ ] Lista única com restrições anotadas
- [ ] Sorteio que manda só o par de cada um
- [ ] Três ideias de presente por pessoa
- [ ] Lembrete dois dias antes
- [ ] Rodada de pistas na troca
Se o time também vai ter confraternização com convite e lista de presença, eu tenho usado o TeConvidei, que junta convite, confirmação, check-in por QR e o amigo secreto da equipe no mesmo lugar: https://www.teconvidei.com/empresas?utm_source=devto&utm_medium=social&utm_campaign=confra2026
(Aviso: é uma ferramenta que eu divulgo.)